Phần dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết cho ứng viên về cách sử dụng hệ thống OASIS. Các thông tin bổ sung được đăng tải trong phần Các liên kết hữu ích.

Trình duyệt web tương thích với OASIS:

OASIS chỉ tương thích với Microsoft Edge, Firefox hoặc Chrome. Một số chức năng của OASIS không tương thích với các trình duyệt khác. 

Lưu hồ sơ:

Đối với những câu trả lời dài trong hồ sơ, ứng viên luôn luôn nên lưu lại một bản dự phòng câu trả lời của mình trong Word trước khi bấm “Next” trên OASIS. Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên giữ lại một bản để tham khảo và có thể tham chiếu để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn sau này. 

Nộp hồ sơ sớm: 

Hệ thống OASIS là nền tảng sử dụng chung của tất cả ứng viên trên khắp thế giới và thường có lượng truy cập khá lớn vào cuối giai đoạn nộp hồ sơ, cũng là thời điểm mà ứng viên sẽ gặp khó khăn khi tải tài liệu lên hoặc gửi hồ sơ của mình. Các hồ sơ được gửi đến sau thời hạn nộp hồ sơ, dù được bắt đầu khởi tạo trước đó, cũng được coi là không hợp lệ. Bạn không nên đợi đến thời hạn nộp hồ sơ mới bắt đầu tải lên tài liệu hoặc gửi hồ sơ của mình.

Mã số OASIS:

Khi tạo một hồ sơ mới trên OASIS, ứng viên sẽ được cấp một số báo danh (số OASIS). Số OASIS sẽ có dạng AASxxxxxxx (xxxxxxx là số riêng của mỗi ứng viên). Ứng viên cần ghi nhớ số này và trong tất cả thư trao đổi với Aus4Skills, ứng viên cần nêu rõ số OASIS và họ tên đầy đủ của mình.

Thông tin liên lạc:

Mục “Residential address” trong hồ sơ là địa chỉ nơi ứng viên đang sinh sống. “Mailing address” là địa chỉ thuận tiện nhất cho ứng viên nhận thư. Thư của Aus4Skills thường được gửi cho ứng viên bằng Chuyển phát nhanh (EMS) và cần có người ký nhận thư. Vì thế, địa chỉ gửi thư có thể giống với địa chỉ sinh sống, hoặc có thể là một địa chỉ khác, ví dụ cơ quan của ứng viên. Nếu ứng viên nêu địa chỉ cơ quan là nơi nhận thư, địa chỉ cần ghi rõ tên phòng, ban, đơn vị. Tất cả các địa chỉ gửi thư cần được viết bằng tiếng Việt không dấu. Các từ như “ngõ”, “ngách”, “khu tập thể”, “thị trấn” v.v. không nên dịch sang tiếng Anh. Bạn nên cung cấp địa chỉ bằng tiếng Việt không dấu. Ví dụ, địa chỉ gửi thư nên được điền như sau: Phong 502, Nha A, 14-16 Ham Long, Quan Hoan Kiem, Ha Noi

KHÔNG viết tiếng Việt có dấu

Hệ thống OASIS sẽ không nhận diện được những ký tự này.

Điện thoại nhà riêng

Đây là trường bắt buộc và bạn có thể sử dụng số điện thoại nhà riêng hoặc số di động của mình cho trường thông tin này.

Giới hạn ký tự:

Một số phần của đơn xin học bổng yêu cầu câu trả lời có khoảng độ dài từ 500 đến 2000 ký tự. Ứng viên cần chú ý, giới hạn ở đây là về ký tự gồm cả khoảng trắng, chứ không phải giới hạn từ. Ví dụ, “Ha Noi” là hai từ, nhưng cộng cả khoảng trắng là sáu ký tự. Nếu bạn sử dụng quá số lượng ký tự cho phép, hệ thống sẽ đánh dấu câu trả lời tương ứng bằng dấu X màu đỏ và gửi thông báo lỗi. Bạn cần chỉnh sửa câu trả lời của mình để phù hợp với giới hạn ký tự trước khi có thể tiếp tục hoàn thành các phần khác. 

Cách phân loại ngành học khi điền đơn xin học bổng trực tuyến: 

Xin tham khảo Hướng dẫn về cách trả lời mục 15.5 trong hồ sơ trực tuyến trên OASIS.